Jobs und Lehre

Wir suchen einen/eine

AssistentIn (m/w/d) für Management und Geschäftsführung

im Ausmaß von 30 Wochenstunden zum ehestmöglichen Eintritt

Wir bieten einen Mix aus organisatorischen und administrativen Aufgaben bis hin zur Mitwirkung an Projekten, die unser Unternehmen nachhaltig voranbringen. Wenn Sie ein dynamisches Umfeld schätzen und Ihre Fähigkeiten in einem sozial nachhaltigen, sinnstiftenden und zukunftsträchtigen Kontext einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Voraussetzung ist eine einschlägige Expertise in den Themenfeldern Gesundheitsunternehmen und Kommunikation.

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Tätigkeitsbereich

Office Management:‍

• Organisation und Koordination von Terminen und Events: Bewerbungsgespräche, Meetings, Firmentermine, Dienstreisen…
• Erstellen von wertvollen Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensleitung
• Überblick über alle wichtigen organisatorischen Informationen und laufende strukturierte Weitergabe an das Team

Administrativer Support:

• Sortierung von Rechnungen und Belegen für die Buchhaltung
• Dokumentenmanagement
• Korrespondenz: Telefonisch, E-Mail, Postverwaltung
• On- & Offboarding

Kommunikation:

• Mit Mitarbeitenden, Partnerunternehmen, PatientInnen, Medien, Politik, Institutionen des öffentlichen Gesundheitswesens…
• Erstellung und Abwicklung von Präsentationen
• Protokollführung und Bereitstellung von Informationen für das Unternehmen

Allgemeine Unterstützung im operativen Geschäft:

• Übernahme von Aufgaben des Center-Managements: Materialbestellung und -bereitstellung, Wartungskoordination…

Anforderungen

• Sie bringen mehrjährige Erfahrung als AssistentIn von Geschäftsführung bzw. Management mit und können diese produktiv einsetzen.
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Teamorientierung, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick aus. Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Freunde, Ihr Auftreten ist freundlich und Sie haben ein ausgeprägtes Talent für Kommunikation.
• Eine sorgfältige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Auch bei komplexen Aufgaben behalten Sie stets den Überblick und setzen geschickt Prioritäten. Aufgaben erfüllen Sie nach entsprechender Einschulung selbstständig und verantwortungsvoll.
• Sie haben ein gutes Gespür für die deutsche und englische Sprache und sorgen dafür, dass Ihre schriftliche Kommunikation stets präzise und fehlerfrei ist.
• Sie haben ein Talent für die kreative und harmonische grafische Gestaltung von Unterlagen.
• Der sichere Umgang mit dem Microsoft-365-Ökosystem (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich und auch die Einarbeitung in neue Systeme stellt für Sie kein Problem dar.
• Sie bringen kreative Ideen ein und haben Freude daran diese eigenständig umzusetzen.

Benefits

• Arbeiten im eingespielten Team, das respektvoll und menschlich miteinander umgeht und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität lebt
• Kostenloses Mittagessen / Kaffee
• MitarbeiterInnenparkplatz
• Teambuilding 1x/Jahr

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an dana.oehlknecht@gztu.at.

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